Datenschutzerklärung des Kreissportverbandes Herzogtum Lauenburg e. V.

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des gesetzlichen Vertreters

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 li. A) DS-GVO ist der

 

   Kreissportverband Herzogtum Lauenburg e. V.

   Mecklenburger Str. 41

   23909 Ratzeburg

   Tel: 04541 – 5112

   Email: info@ksv-lbg.de

   Vorstand:

   Carsten Engelbrecht (1. Vorsitzender), Dieter Podlech (2. Vorsitzender), Jörg Kälcke (Schatzmeister)

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Kreissportverband Herzogtum Lauenburg e.V. verarbeitet folgende personenbezogenen Daten:

   • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Anschrift, Emailadresse und Telefonnummer von Fördernden Mitgliedern, Ehrenvorsitzenden und Ehrenmitgliedern verarbeitet.

   • Von Kreisfachverbänden wird der Name, die Anschrift und vom 1. Vorsitzenden und des Jugend-vertreters der Name, Vorname, Anschrift und die Telefonnummer verarbeitet. 

   • Daten der ordentlichen Mitglieder werden über den Landessportverband Schleswig-Holstein er-hoben und gespeichert und vom Kreissportverband lediglich durch Einwilligung der ordentlichen Mitglieder mit genutzt.

   • Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit.b) DS-GVO

   • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung und der Name des Vereins verarbei-tet 

   • Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art.6 Abs.1 lit. b) DS-GVO.

   • Zum Zwecke der Verwaltung, werden von Vorstandsmitgliedern, Ausschussmitgliedern und ggf. eingesetzten kommissarischen Vorstandsmitgliedern, Name, Vorname, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Faxnummer und Geburtsdatum verarbeitet.

   • Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit.b) DS-GVO

   • Zum Zwecke der Verwaltung von Fördergeldern wird der Vereinsname, Vereinsanschrift, Name, Vorname, Anschrift und Telefonnummer der Kontaktperson, Personenbezogene Daten der Übungsleiter, die deren Lizenzen enthalten

   • Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. b) DS-GVO 

   • Zum Zwecke der Durchführung von Lehrgängen werden der Name, Vorname, die Anschrift, Emailadresse und die  Vereinszugehörigkeit verarbeitet.

   • Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art.6 Abs.1 lit. f) DS-GVO.

   • Zum Zwecke des Einzugs von Teilnehmergebühren von Lehrgängen wird die Bankverbindung verarbei-tet

   • Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. b) DS-GVO.

   • Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.ksv-lbg.de, dem Newsletter, der Verbandszeitschrift Blickpunkt Sport, und in der Presse veröffentlicht.

   • Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. a) DS-GVO.

   • Zum Zwecke der Durchführung von Ehrungen werden von den zu Ehrenden Namen, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Vereinszugehörigkeit und ausgeübte Tätigkeiten verarbeitet.

   • Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. b) DS-GVO

 

3. Speicherdauer

   • Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten von

      - Fördernden Mitgliedern, Ehrenvorsitzenden, Ehrenmitgliedern (Name, Vorname, Anschrift, Te-lefonnummern, Emailadressen)                    werden 10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht

      - Kreisfachverbänden (Name, Anschrift) werden 10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht. 

        Die Daten des 1. Vorsitzenden und des Jugendvertreters (Name, Vorname, Anschrift, Telefon-nummer) werden nach Beendigung     

        des Vorstandspostens gelöscht.

    • Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Bankverbindung, Name des Vereins) werden nach 10 Jahren gelöscht.

    • Die für die Verwaltung der Vorstandsmitglieder, Ausschussmitglieder und ggf. kommissarisch ein-gesetzten Vorstandsmitglieder 

        notwendigen Daten (Name, Vorname, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Faxnummer und Geburtsdatum) werden zum 

        Zwecke der Führung einer Chro-nik des Vereins nicht gelöscht. 

    • Die für die Verwaltung von Fördergeldern notwendigen Daten (der Vereinsname, Vereinsan-schrift, Name, Vorname, Anschrift und

        Telefonnummer der Kontaktperson, Personenbezogene Daten der Übungsleiter, die deren Lizenzen enthalten) werden nach 10

        Jahren gelöscht

     • Die für die Durchführung von Lehrgängen notwendigen Daten (Name, Vorname, die Anschrift, Emailadresse und die

        Vereinszugehörigkeit) werden nach 10 Jahren gelöscht.

    • Die für den Einzug von Teilnehmergebühren notwendigen Daten (Bankverbindung) werden nach 10 Jahren gelöscht.

    • Die für die Außendarstellung gespeicherten Daten (Fotos) werden nach 10 Jahren gelöscht.

    • Die für die Durchführung von Ehrungen notwendigen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Vereinszugehörigkeit und

        ausgeübte Tätigkeiten) werden nach dem Tode gelöscht.

 

4. Bereitstellung der Website 

    • Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

        Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informati-onen vom Computersystem des 

        aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

      - Aufruf (Request)

      - IP-Adresse

      - Browsertyp

      - Browsersprache

      - Datum und Uhrzeit des Aufrufs

   • Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

        Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

   • Zweck und Dauer der Datenverarbeitung

        Die vorübergehende Speicherung der Daten werden zur Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebes der Server und            des Netzwerkes sowie zur Missbrauchsbekämpfung be-nutzt und werden nach sieben Tagen gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt              gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funkti-onalität            unserer Webseite. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Der Internetanbieter Jimdo behält          sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung          hinweisen. 

    • Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

        Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite

        zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

5. Newsletter

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

   • Alle Vereine und Interessierte könnend das bisher in Papierform erschienene Informationsblatt (Blickpunkt Sport) künftig digital            erhalten

   • Dieses kann auf unserer Homepage abonniert werden. Alle bisherigen Empfänger werden gemäß der am 25.05.2018 in Kraft           

        getretenen EU-Datenschutzgrundverordnung darauf hingewiesen, dass sich die Datenschutzbestimmungen geändert haben.

   • Bei der Neuabonierung werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabe-maske an uns übermittelt. 

      - E-Mail-Adresse

      - Ggf. Freiwillige Angaben (Name, Verein/ Verband)

   • Zudem werden folgende sonstige Daten bei der Anmeldung erhoben: 

      - Datum und Uhrzeit der Registrierung

      - IP-Adresse

   • Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

   • Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

        Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nut-zer ist bei Vorliegen einer     

        Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

   • Zweck der Datenverarbeitung

        Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Freiwillig gemachte Angaben werden mit der

        Emailadresse gespeichert, um diese direkt einer Person zuord-nen zu können. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten

        im Rahmen des Anmeldevor-gangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhin-dern.

   • Dauer der Speicherung

        Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-

        Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

   • Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

        Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt wer-den. Zu diesem Zweck findet sich in

        jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird für den entsprechenden Newsletter ein Widerruf der Einwilligung der

       Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ausgelöst, und Ihre Daten werden ge-löscht.

 

6. Kontaktformular

   • Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

        Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktauf-nahme genutzt werden kann.              Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabe-maske eingegebenen Daten an uns übermittelt und     

        gespeichert. Diese Daten sind:

      - Name

      - Email

      - Telefonnummer

      - Nachricht des Absenders

   Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

      - Die IP-Adresse des Nutzers

      - Datum und Uhrzeit der Nachricht

   Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorganges Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese

   Datenschutzerklärung verwiesen.

   Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adresse info@ksv-lbg.de möglich. In diesem Fall werden die mit der Email     

   übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

   Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden aus-schließlich für die Verarbeitung der     Konversation verwendet.

   • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Email übermittelt werden, ist Art.6 Abs. 1 lit. f       DSGVO. Zielt der Email-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6     

   Abs. 1 lit. b DSGVO.

   • Zweck der Datenverarbeitung

   Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient dem Kreissportver-band Herzogtum Lauenburg e.V. allein

   zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kon-taktaufnahme per Email liegt hierin auch das erforderliche berechtigte     

   Interesse an der Verarbei-tung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorganges verarbeiteten personenbezogenen Daten 

   dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unse-rer informationstechnischen Systeme

   sicherzustellen.

   • Dauer der Speicherung

   Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für 

   personenbezogene Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulares und diejenigen, die per Email übersandt wurden, ist dies     

   dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den   

   Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

   Die während des Absendevorganges zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben     Tagen gelöscht.

   • Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

   Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der

   Nutzer per Email Kontakt mit uns auf, kann er der Speiche-rung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem   

   solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

   Ihren Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung können Sie uns per Email an info@ksv-lbg.de senden oder per   

   Brief schicken an Kreissportverband Herzogtum Lauenburg e. V., Mecklenburger Str. 41, 23909 Ratzeburg.

   Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

7. Betroffenenrechte 

Den Personen (juristisch), von denen Daten erhoben werden, steht ein Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Ein-schränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Die Personen (juristisch), von denen Daten gespeichert werden, haben das Recht, ihre datenschutz-rechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Den Personen (juristisch), von denen Daten gespeichert werden, steht ferner ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

 

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten, für den unter Punkt 2 genannten Personenkreis erfolgt durch den Ver-tragsabschluss. 

Sollten die Daten nicht bereitgestellt werden, können:

      - Personen (juristisch) oder Verbände nicht Mitglied werden

      - Ordentliche Mitglieder nicht Mitglied werden und keine Fördergelder erhalten

      - Personen (juristisch) nicht an Lehrgängen teilnehmen

      - Personen (juristisch) nicht geehrt werden

      - Personen (juristisch) nicht Mitglied im Vorstand oder in Ausschüssen werden

 

9. Haftungsbeschränkung

Verantwortlich für dieses Informationsangebot ist der Kreissportverband Herzogtum Lauenburg e.V. Die Informationen auf dieser Website wurden mit großer Sorgfalt zusammengestellt. Für die Richtig-keit und Vollständigkeit kann gleichwohl keine Gewähr übernommen werden. Aus diesem Grund ist jegliche Haftung für eventuelle Schäden im Zusammenhang mit der Nutzung des Informationsange-bots ausgeschlossen 

 

10. Hinweis zu externen Links

Soweit unsere Website Links (Verweisungen) auf Internetseiten enthält, die von Dritten angeboten werden, weisen wir darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Gestaltung der Inhalte dieser externen Websites haben und daher keine Gewähr für deren Rechtmäßigkeit, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen. Zugleich empfehlen wir Ihnen, die Nutzungsbedingungen, Datenschutz- und sonstigen rechtlichen Hinweise dieser anderen Internetseiten sorgfältig zu beachten.